设计院信息中心全力做好视频会议保障工作

3月3日，设计院成功召开2021年度工作会议暨全面从严治党工作会和中共www.ayx.com 林产工业规划设计院第一次党员大会，会议通过线上线下相结合的方式召开。共设有1个主会场，18个分会场。信息中心积极行动，全力保障视频会议系统高效稳定运转。

会议召开前一周，信息中心主动与办公室、党办对接，提前了解会议流程、注意事项和视频会议搭建的技术网络要求，迅速制定视频会议保障方案。会前，信息中心对设备进行了联调测试工作，提前沟通对接。对18个分会场设施设备进行安装调试和维护，积极检查各设施设备的运行情况，同时严格按照相关操作流程使用各类设备，保证各视频会议设备状态正常。会前半小时及时打开视频设备，同时进行现场模拟测试，确保收听收看信号正常。会议进行过程中，技术人员对视频会议同步跟进保障，及时处理解决各类问题，关注设备运行情况，保证会议期间各类设备正常运行。

下一步，信息中心将通过平台和设备的更新升级、增加日常维护频次，提高技术支撑能力，进一步提升视频会议系统服务水平，助力我院实现高质量发展。（李志超）